Description : PERSONAL ASSISTANT/PERSOONLIKE ASSISTENT (NB Publishers/Uitgewers). Company : Media24. Location : Cape Town, Western Cape
nb PUBLISHERS: PERSONAL ASSISTANT
NB Publishers in Cape Town has a vacancy for an accomplished personal assistant to the Publishing Manager.
The assistant’s responsibilities include:
-
arranging meetings and conferences - arranging travel and accommodation, nationally as well as internationally
- diary management and drawing up and updating a year plan
- general support to the Publishing Manager, Exco and the editorial department
- general administrative support
- liaison with authors, the media and other stakeholders
- correspondence on behalf of the Publishing Manager
- keeping minutes of meetings
- populating databases and financial forecasts
The successful candidate:
-
has a relevant tertiary qualification - is computer literate (MS Word, Outlook, Excel and PowerPoint)
- has excellent communication skills in both English and Afrikaans
- has excellent organisational abilities and keeps to deadlines
- is meticulous and gives attention to detail
- is a team player with good interpersonal relationships
- has initiative and is flexible
- is interested in books and the publishing industry
Experience of the book industry and knowledge of BookMaster will serve as a recommendation.
The company offers the successful candidate a competitive salary and membership of the pension fund and medical aid.
To apply for the position online, please click on the following link:
Please attach a covering letter explaining why you are suitable for this position, along with a separate short CV and details of at least three referees. Applications close on 20 January 2023.
Given the employment equity policy of Media24, preference will be given to suitable candidates from the designated groups. NB Publishers reserves the right not to fill this position at this time should a suitable candidate not be found. Applicants who have not received a reply within two weeks of the closing date may assume that their application has been unsuccessful.
View www.nb.co.za for more information on NB Publishers.
NB-UITGEWERS: PERSOONLIKE ASSISTENT
NB-Uitgewers se kantoor in Kaapstad het ’n vakature vir ’n bekwame persoonlike assistent vir die Uitgewersbestuurder.
Die assistent se verantwoordelikhede sluit in:
-
die reël van vergaderings en konferensies - reis- en verblyfreëlings, plaaslik sowel as internasionaal
- dagboekbestuur en jaarbeplanning
- algemene steun aan die uitgewersbestuurder, dagbestuur en redaksie
- skakeling met skrywers, die media en ander belanghebbers
- korrespondensie namens die uitgewersbestuurder
- notulering van vergaderings
- opdatering van databasisse en finansiële vooruitskattings
Die suksesvolle kandidaat:
- het ’n relevante tersiêre kwalifikasie
- is rekenaarvaardig (MS Word, Outlook, Excel en PowerPoint)
- het uitstekende kommunikasievaardighede in Afrikaans en Engels
- het uitstekende organisasievermoëns en hou by sperdatums
- werk noukeurig en skenk aandag aan detail
- is ’n spanspeler met goeie interpersoonlike verhoudings
- het inisiatief en is buigsaam
- stel belang in boeke en die uitgewersbedryf
Ondervinding van die boekbedryf en kennis van BookMaster sal as ’n aanbeveling dien.
Vir die suksesvolle kandidaat bied die maatskappy ’n mededingende vergoedingspakket en lidmaatskap van die mediese fonds en aftreefonds.
Doen aanlyn aansoek deur op die volgende skakel deur te kliek:
. Heg asb ’n dekbrief aan waarin jy motiveer waarom jy geskik is vir die pos, sowel as ’n bondige CV en die besonderhede van ten minste drie referente. Aansoeke sluit op 20 Januarie 2023.
Ingevolge Media24 se diensbillikheidsbeleid sal voorkeur gegee word aan geskikte kandidate uit die aangewese groepe. NB-Uitgewers is onder geen verpligting om die pos te vul nie. Aansoekers wat twee weke na die sluitingsdatum nog geen terugvoer van ons ontvang het nie, kan aanneem dat hulle aansoek onsuksesvol was.
Besoek www.nb.co.za vir meer inligting oor NB-Uitgewers.
